案卷题名就是一个案卷的名称、题目，它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。它是非常重要的一种检索指南，也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础，所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须

　　一个案卷中有若干份文件，每份文件都反映一定的内容，要想一一列举是不可能的，也无必要。应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内，最多不超过五十个字。

　　案卷题名一般由三部分构成，即责任者、问题、文种名称。文件内容针对特定时间的，题名中要标明年度，如反映往来文书的，要标明收发文机关。具体每类案卷采用哪种形式，详见下文--案卷题名的构成形式。

　　案卷题名不是一个完整的句子，而是一个偏正词组，所以末尾一般不加句号，题名中如出现多个责任者或多种文件名称，并列的成分中间可用顿号（、）。

　　这种形式适合于专题类文件组成的卷，即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。这类文件是单位归档文件的主要组成部分，因而档案中80%的案卷提名均采用这种形式。

　　这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷，即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷，这类文件时间性比较强，在标题中突出时间特征，便于检索和利用。

　　这种形式适合于会议文件组成的卷，召开一个会议可能产生请示报告卡、会议通知、秩序册、议程、会议讲话、报告、总结、典型材料等，如果将其内容、文件名称全部标出，题名显得很繁琐，可采用一种简洁的方法，只点明会议名称，后面加上文件即可。

　　如：2020年校工会与***房地产开发公司关于建造白马职工住宅楼的来往文书。

　　标注责任者时一般要求，用全称或通用的简称，如江苏省委，不能用本委、本厅、本局等指代对象不明确的称呼。卷内文件的责任者较少时，应全部标出，责任者很多时，可将同一地区或同一系统的单位概括成一个总称，如果总称中缺一、两个单位，可在总称之后加括号注明，如各学院（缺森工院）。责任者是领导人的，要在其姓名前标明其职务和身份。

　　标注问题时要求，不能把文件的内容一一堆砌到题名中，同类性质的问题可适当概括，不同性质的问题应逐一标明。目前施行立小卷、立薄卷，就是便于在案卷题名中标明问题。

　　指的是卷内文件的名称，也叫文种，如通知、报告等，文种较少时，可全部标出。文种较多时，可只标出重要的、有代表性的。性质相近的文种，如计划、规划、安排、要点等，可概括为计划。

　　这里的时间指的是，卷内文件内容针对的时间，而不是成文时间。在标注时间时，要注明年度全称，不能把2020标为20，也不能用今年、去年、明年等指代不确定的词。

　　为了更符合汉语表达习惯，拟写案卷题名时，一般在专题类、来往文书类组成的案卷题名中加介词关于和助词的，其他类案卷题名则可不加。